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Veröffentlichungsdatum: 29. Oktober 2025

Vorstandsassistenz (gn)

Unser Auftraggeber begeistert seine Kunden durch Innovation, WIR-Gefühl und Support von A-Z. Und das gilt auch intern: Flexibilität, Eigenständigkeit, Mitgestaltungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten sind genauso geboten, wie ein hervorragendes Arbeitsklima, kurze Entscheidungswege und die Sicherheit eines gehobenen Mittelständlers.

 

Zum Ausbau des Teams am Standort Leverkusen wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

 

Assistenz des Vorstands (gn)

 

in Vollzeit gesucht.

Aufgaben

  • Übernahme der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
  • Verantwortung für Terminkoordinierung und Organisation
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Operative Vor- und Nachbereitung von internen Terminen und Protokollführung
  • Verantwortlich für die digitale und physische Dokumentenablage
  • Fristen- und Terminüberwachung
  • Wahrnehmung administrativer Aufgaben, z.B. Organisation von Veranstaltungen, Reisemanagement

Anforderungsprofil

Ausbildung

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung

Qualifikation

  • Schnelle und sichere Auffassungsgabe und sorgfältige Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Belastbar, stressresistent und flexibel
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung und Vertraulichkeit
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Sehr gute Deutsch- (mindestens C1) und gute Englischkenntnisse (mindestens B1) in Wort und Schrift

Benefits

  • Unbefristete Vollzeitanstellung (40 Std./W.), flexible Arbeitszeiten und 2 Tage Homeoffice/Woche
  • Positionsgerechtes Einkommen
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben- und Verantwortungsbereiche
  • Unkompliziertes und offenes Arbeitsverhältnis, als auch eine intensive Einarbeitung (Buddy-Programm) und kontinuierlicher Support sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Firmenparkplätze und sehr gute ÖPNV-Anbindung
  • Attraktive Mitarbeiter-Benefits (bspw. betriebliche Altersvorsorge, Rund-um-Sorglos-Brunch/Lunch-Optionen) und regelmäßige Teamveranstaltungen
Willst Du den nächsten Schritt in Deinem Berufsleben gehen? Mehr Verantwortung übernehmen und Deinen Stempel auf vielfältige Office-Projekte setzen? Dann bewirb Dich noch heute bei Grynia Consulting GmbH und werde Teil des Teams unseres Mandanten!
Referenznummer: 34099
Bundesland: Nordrhein-Westfalen
Land: Deutschland
Art der Beschäftigung: Vollzeit
Jahresgehalt: 65 k
Jobtyp: Hybrid
Branche: Real Estate
Zusatzvergütung: nein

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Ansprechpartner

Frederik Forisch

Frederik Forisch

Associate Director Finance & HR

+49 152 53200111

f.forisch@grynia-consulting.de