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Veröffentlichungsdatum: 29. Oktober 2025

Personal Assistant (gn)

Unser Auftraggeber begeistert seine Kunden durch Innovation, WIR-Gefühl und Support von A-Z. Und das gilt auch intern: Flexibilität, Eigenständigkeit, Mitgestaltungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten sind genauso geboten, wie ein hervorragendes Arbeitsklima, kurze Entscheidungswege und die Sicherheit eines gehobenen Mittelständlers.

 

Zum Ausbau des Teams am Standort Leverkusen wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein

 

Personal Assistant (gn)

 

in Vollzeit gesucht.

Aufgaben

  • Du verantwortest die allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Organisation ist Dein Talent und Dir entgeht kein Termin
  • Für die Ein- und Ausgangspost fühlst Du Dich verantwortlich
  • Interne Termine bereitest Du vor und fühlst Dich auch für die Nachbereitung verantwortlich
  • Das digitale und physische Dokumentenmanagement liegt in Deiner Hand
  • Du hast ein Auge auf die Fristen- und Terminüberwachung
  • Administrative Tätigkeiten wie z.B. Organisation von Veranstaltungen, Reisemanagement gehören in Deinen Verantwortungsbereich

Anforderungsprofil

Ausbildung

  • Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung vorweisen

Qualifikation

  • Sorgfältigkeit und eine hohe Auffassungsgabe zeichnen Dich aus
  • Du bist freundlich und sehr kommunikativ, aber auch belastbar, stressresistent und flexibel
  • Du hast ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Vertraulichkeit zeichnet Dich aus
  • Deine Kenntnisse in MS Office und in KI-Lösungen können sich im beruflichen Kontext sehen lassen
  • Sehr gute Deutsch- (mindestens C1) und gute Englischkenntnisse (mindestens B1) in Wort und Schrift

Benefits

  • Unbefristete Vollzeitanstellung (40 Std./W.), flexible Arbeitszeiten und 2 Tage Homeoffice/Woche
  • Jahresbruttogehaltsrange (je nach Erfahrungen) zwischen 45.000,- € – 60.000,- €
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben- und Verantwortungsbereiche
  • Unkompliziertes und offenes Arbeitsverhältnis, als auch eine intensive Einarbeitung (Buddy-Programm) und kontinuierlicher Support sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Firmenparkplätze und sehr gute ÖPNV-Anbindung
  • Attraktive Mitarbeiter-Benefits (bspw. betriebliche Altersvorsorge, Rund-um-Sorglos-Brunch/Lunch-Optionen) und regelmäßige Teamveranstaltungen
Willst Du den nächsten Schritt in Deinem Berufsleben gehen? Mehr Verantwortung übernehmen und Deinen Stempel auf vielfältige Office-Projekte setzen? Dann bewirb Dich noch heute bei Grynia Consulting GmbH und werde Teil des Teams unseres Mandanten!
Referenznummer: 34099
Bundesland: Nordrhein-Westfalen
Land: Deutschland
Art der Beschäftigung: Vollzeit
Jahresgehalt: 45 – 60 k
Jobtyp: Hybrid
Branche: Real Estate
Zusatzvergütung: nein

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Ansprechpartner

Frederik Forisch

Frederik Forisch

Associate Director Finance & HR

+49 152 53200111

f.forisch@grynia-consulting.de