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Veröffentlichungsdatum: 8. September 2025

Projektassistenz (gn)

Unser Auftraggeber ist ein regional agierender Projektentwickler und gilt als „Rising Star“.

Aktive Mitwirkung und Mitgestaltung, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, kurze Entscheidungswege, Dynamik, Fokus auf Nachhaltigkeit, aber auch Arbeitsplatzsicherheit sind nur einige Beschreibungen, die auf unseren Auftraggeber zu treffen.

Zum Ausbau des Teams am Standort in Duisburg wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Projekt Assistenz (gn)


gesucht.

Aufgaben

  • Du sorgst für die Organisation und supportest die Projektverantwortlichen – dafür verbindest Du Timing mit den Prozessen und dies stets mit Verbindlichkeit
  • Zwischen Projektleitung, externen Partner:innen und Stakeholdern bist Du die Schnittstelle und Anlaufpunkt für die Terminorganisation
  • Deine operative Unterstützung wird bei Angebotsprozessen, Nachträgen und Bestellungen gebraucht
  • Auch bei der Pflege und Erweiterung von Bestellungen, Verträgen und Projektakten bist Du gefragt
  • Durch Deine strukturierte, serviceorientierte und verlässliche Art behältst Du den Überblick für’s große Ganze, verlierst aber auch die Details nicht aus den Augen
  • Qualitätssicherung und Prozessoptimierung sind für Dich eine Herzensangelegenheit und du begeisterst Dich für die Umsetzung derer

Anforderungsprofil

Qualifikation

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • gerne erste Erfahrung im Projektumfeld (z.  Bau, Immobilien, Verwaltung)
  • Du stehst für Organisation, Sorgfalt und eine selbstständige Arbeitsweise jederzeit ein
  • Erste Erfahrung mit projektbezogener Büroorganisation, Bestellwesen oder Angebotsbearbeitung sollte vorhanden sein
  • MS Office – insbesondere Word, Excel und Outlook – und Offenheit für digitale Tools sind für Dich Must Haves
  • Du bist kommunikationsstark und hast Freude an Teamwork
  • Du kannst mehrere Aufgaben parallel jonglieren und arbeitest grundsätzlich strukturiert
  • Du willst ein hohes Maß an Eigenverantwortung und übernimmst unternehmerisches Denken

 

Benefits

  • Unbefristete Vollzeitanstellung mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und Hybrid-Regelung (2 Tage HO/W.)
  • Fixgehalt (je nach Qualifikation und Erfahrung) zwischen 55.000,- € – 65.000,- € Jahresbrutto
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben- und Verantwortungsbereiche
  • Hervorragende Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
  • Unkompliziertes und offenes Arbeitsverhältnis, wie auch eine intensive Einarbeitung und kontinuierlicher Support
  • Kostenfreie Firmenparkplätze und gute ÖPNV-Anbindung, Zusatzrente
Möchtest Du Dein Können bei diesem sicheren und TOP-Arbeitgeber zeigen? Bewirb Dich jetzt bei Grynia Consulting GmbH und werde Teil des Projektteams unseres Mandanten! Bei etwaigen Fragestellungen kannst Du Dich gerne vorab bei Herrn Frederik Forisch unter der +49 152 – 5320 0111 telefonisch melden.
Bundesland: Nordrhein-Westfalen
Land: Deutschland
Art der Beschäftigung: Vollzeit
Jahresgehalt: 55.000 – 65.000 Jahresbrutto
Jobtyp: Hybrid
Branche: Baubranche

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Ansprechpartner

Frederik Forisch

Frederik Forisch

Associate Director Finance & HR

+49 152 53200111

f.forisch@grynia-consulting.de